Jak vybrat svatební koordinátorku: Na co se ptát

Potřebujete koordinátorku?

Krátká odpověď: pravděpodobně ano. Dlouhá odpověď: záleží na tom, kolik času, energie a nervů chcete plánování věnovat.

Svatební koordinátorka není luxus — je to investice do klidu. Průměrný pár stráví plánováním svatby 250+ hodin. Koordinátorka tento čas sníží na zlomek a přidá zkušenosti, které vy nemáte.

Kdy koordinátorku určitě potřebujete

• Plánujete svatbu pro více než 60 hostů
• Máte náročnou práci a málo volného času
• Plánujete destinační svatbu nebo nestandardní místo
• Chcete mít den D bez stresu a užít si každou minutu
• Nemáte zkušenosti s organizací velkých akcí

Na co se ptát při výběru

1. Kolik svateb ročně organizujete?

Ideální odpověď: 15–30. Méně může znamenat málo zkušeností, více může znamenat, že na vás nebude mít čas.

2. Jaký je váš styl práce?

Někdo řídí každý detail, někdo vás nechá rozhodovat a jen koordinuje. Ujistěte se, že váš styl odpovídá jejímu.

3. Budete přítomna celý den svatby?

Tohle je klíčové. Chcete koordinátorku, která bude na místě od rána do konce — ne jen na obřad.

4. Máte reference od párů?

Čtěte recenze, ptejte se předchozích klientů. Jedna špatná recenze nemusí vadit, ale vzorec ano.

5. Jak komunikujete?

Email? WhatsApp? Telefon? Jak rychle odpovídáte? Komunikace je základ úspěšné spolupráce.

6. Co přesně zahrnuje vaše cena?

Pozor na skryté náklady. Jasně si definujte, co je v ceně a co je navíc: cestovné, nadčasy, počet schůzek.

7. Používáte digitální nástroje?

Moderní koordinátorky pracují s plánovacími aplikacemi, sdílenými dokumenty a online komunikací. Pokud pracuje jen s papírem a Excelem, možná není ten pravý fit.

Kolik to stojí?

V Česku se ceny pohybují:

• Koordinace dne D: 15 000 – 25 000 Kč
• Částečná koordinace: 25 000 – 50 000 Kč
• Kompletní plánování: 50 000 – 120 000 Kč

Ano, není to málo. Ale zvažte, kolik času ušetříte a kolik chyb (= peněz) předejdete.

Červené vlajky

Na co si dát pozor:

• Nereaguje včas — pokud odpovídá 5 dní teď, jak to bude den před svatbou?
• Nemá smlouvu — vždy požadujte písemnou dohodu
• Tlačí na konkrétní dodavatele — může mít provize (což není nutně špatně, ale měli byste vědět)
• Nemá pojištění — profesionálka by měla mít pojištění odpovědnosti

Jak to udělat efektivně

Nejlepší způsob? Oslovte 3–5 koordinátorek, porovnejte nabídky a sejděte se osobně. Chemie je důležitá — tato osoba bude váš průvodce jedním z nejdůležitějších dnů života.

Dobrá koordinátorka není ta, která dělá všechno za vás. Je to ta, která vám dá klid, že je všechno pod kontrolou.